Studi Kasus: Operasional & Finance

Yoora Sarah

Problem:

PT Yoorah Sarah Sentosa (Yoora Sarah) Memiliki Owner dengan visi yang kuat untuk memajukan perusahaan, namun sang owner di hadapkan dengan team pendukung yang kurang mumpuni, sehingga Transfer pengetahuan terhambat oleh perbedaan standar, selain itu SOP yang juga belum ada yang tentunya berdampak pada stabilitas perusahaan sehingga tidak dapat menciptakan karyawan yang disiplin, dan rata rata karyawan beretos kerja kurang baik, selain itu, perusahaan juga mampu bersaing dengan brand pesaing, tetapi dari sisi karyawan yang belum dapat mengimbangi. Ada pula permasalahan dari segi logitik dan pergudangan juga mengalami kendala.oleh karena itu, perlu adanya reformasi sistem agar produk tetap dalam keadaan prima.

Solution:

Perusahaan perlu untuk meningkatkan suatu kemampuan leadership berbasis pelatihan dan perlu adanya monitoring eksternal, selain itu perusahaan memerlukan optimalisasi SOP serta standarisasi SOP, selain itu juga perusahaan perlu memantau karyawan sesuai dengan tujuan perusahaan berbasis KPI dan juga mengoptimalkan proses konseling karyawan 1 on 1 untuk membantu mengoptimalkan seluruh kemampuan setiap karyawan.

Dalam kurun waktu 6 bulan, perusahaan Yoora Sarah berhasil melakukan transformasi signifikan.

Dengan 58 karyawan, perusahaan kini memiliki sistem WMS yang lebih rapi, struktur perusahaan yang jelas, dan job description yang terdefinisi dengan baik. Serta standarisasi SOP yang sesuai.

Kami telah memperkenalkan Key Performance Indicators (KPI) dan Core Values perusahaan, serta memodifikasi kontrak kerja serta pengoptimalan bakat
bagi karyawan, yang berkontribusi pada peningkatan omzet dari 2 Miliar menjadi 7+ Miliar Rupiah.

Kencana Cipta Kreasindo

Problem:

KCK menghadapi tantangan dalam stabilitas operasional dan pengelolaan keuangan perusahaan yang masih berjalan secara manual dan belum terintegrasi. Proses monitoring produksi, pencatatan keuangan, hingga pengendalian biaya masih belum memiliki sistem yang terstruktur sehingga menyulitkan proses pengambilan keputusan dan scaling bisnis.

Solution:

Kasuat membantu membangun sistem operasional dan financial monitoring berbasis spreadsheet yang terintegrasi, mulai dari dashboard produksi, timeline operasional, pencatatan finance project, budgeting, cashflow monitoring, hingga pelaporan investor untuk meningkatkan efektivitas kerja dan kontrol bisnis secara menyeluruh.

Dalam kurun waktu 1 tahun, KCK berhasil melakukan transformasi dari operational recovery menuju financialstructuring yang lebih stabil dan terukur.

Perusahaan kini memiliki sistem monitoring operasional dan keuangan yang lebih rapi, terdokumentasi, serta berbasis data untuk mendukung efisiensi biaya, pengendalian cashflow, monitoring produksi, hingga kesiapan scale-up bisnis secara berkelanjutan

Barbatos & Jackarmy

Problem:

Jackarmy Official mengalami kendala dalam mengoptimalkan performa penjualan digital dan efektivitas ads pada platform Shopee & TikTok Shop. Campaign marketing yang berjalan masih belum terukur secara maksimal, sehingga scaling penjualan dan efisiensi iklan belum optimal.

Solution:

Kasuat membantu melakukan analisis performa  sales, ads, dan produk secara menyeluruh, lalu mengimplementasikan strategi optimasi campaign, monitoring performa mingguan, serta pengelolaan ads berbasis data untuk meningkatkan efektivitas penjualan dan efisiensi biaya marketing.

Dalam kurun waktu 5 bulan, Jackarmy Official berhasil meningkatkan performa digital sales secara signifikan dengan total revenue mencapai Rp 4.93 Miliar dan total 57.001 order.

Revenue bertumbuh hingga +201.6% dengan rata-rata growth 31.8% per bulan, disertai peningkatan ROAS menjadi 9.61x serta penurunan CPA hingga -38.1% yang menunjukkan efisiensi iklan semakin optimal.

Barbatos

Problem:

Barbatos menghadapi kendala dalam pencatatan dan monitoring keuangan yang belum terintegrasi secara optimal. Terdapat gap antara laporan keuangan, data marketplace, dan mutasi rekening sehingga menyulitkan proses validasi pendapatan, pengendalian biaya produksi, serta monitoring cashflow perusahaan

Solution:

Kasuat melakukan audit dan rekonsiliasi data finance serta marketplace untuk membantu memetakan alur cashflow, validasi laporan keuangan, monitoring mutasi, hingga analisis biaya produksi dan performa marketplace. Selain itu, Kasuat juga memberikan rekomendasi standardisasi pencatatan, rekonsiliasi data antar sumber, dan pengembangan sistem monitoring keuangan yang lebih akurat dan terstruktur

Melalui proses audit dan financial review, Barbatos kini memiliki visibilitas data yang lebih jelas terhadap cashflow, profitabilitas, biaya produksi, hingga performa marketplace.

Temuan audit berhasil membantu perusahaan mengidentifikasi gap pencatatan, meningkatkan kontrol operasional finance, serta membangun fondasi sistem keuangan dan monitoring bisnis yang lebih siap untuk scale-up dan pengambilan keputusan berbasis data